Affaires

Salles de réunions

L’Hôtel Charlemagne vous propose trois salles de réunion insonorisées et privées pouvant accueillir habituellement de 5 à 60 personnes. Cette capacité est réduite actuellement afin de respecter la distanciation sociale pendant la pandémie : salle Lebeau : 14 personnes; salle Chopin : 10 personnes; salle Mozart : 5 personnes.

Pour des rencontres importantes avec votre personnel ou pour travailler en équipe réduite sur un projet spécial, nos salles sont toutes dotées des équipements suivants :

  • Projecteur multimédia et rétroprojecteur
  • Tableau, lutrin et écran
  • Téléviseur et lecteur DVD
  • Internet haute vitesse sans fil
    Téléphone

Aménagement de la salle de réunion

Les chaises et tables de votre salle de réunion peuvent être placées de différentes façons, selon vos besoins spécifiques tout en respectant les normes sanitaires en vigueur. Il est possible de nous envoyer un plan d’aménagement par télécopieur ou par courriel. Vous pouvez aussi nous commander des pots de café (en silex) pour les pauses. Les salles sont désinfectées après chaque utilisation, conformément au protocole de nettoyage rigoureux actuellement en place. Personne d’autre que vous n’entrera dans votre salle de réunion pendant la durée de votre séjour; vous avez ainsi l’assurance qu’elle est sécuritaire.

1 888 430-4641

Tarification

1/2 journée : 155 $

1 journée : 192 $

Politique d'annulation des salles

En cas d’annulation, aucuns frais ne seront exigés si nous avons reçu une confirmation de l’annulation 48 heures avant la date de l’événement. Dans le cas contraire, les frais de location de la salle vous seront facturés en totalité.

Suites et espace de travail

Les quatre suites que compte l’hôtel offrent également un bel espace de travail à ceux qui désirent faire de petites réunions d’équipe (2 à 3 personnes) avant de retrouver leurs collègues en salle de réunion.

1 888 430-4641